Royal Flight – это команда профессионалов. Хотите стать её частью? Отправляйте резюме. Вас ждут новые и интересные задачи, постоянное развитие и карьерный рост.
Мы не стоим на месте, а потому рады будем присоединению к нашей команде смелых и амбициозных специалистов!
Обязанности:
· осуществление проверки проездных документов у пассажиров и членов экипажа при выполнении рейса;
· работа по соблюдению требований иммиграционных служб;
· контроль обеспечения авиационной безопасности хендлинговыми организациями;
· контроль соблюдения работниками Авиакомпании требований по авиационной безопасности;
· работа с документами конфиденциального характера.
Требования:
· образование не ниже среднего специального;
· опыт работы в авиационной безопасности и с иммиграционными документами как преимущество;
· владение английским языком на разговорном уровне без использования словаря;
· уверенный пользователь ПК;
· ответственность, дисциплинированность, порядочность, умение работать в коллективе.
Условия работы:
· оформление в соответствии с ТК РФ;
· работа в аэропорту Шереметьево;
· график работы сменный;
· возможно наличие как зарубежных командировок, так и по России;
· заработная плата по результатам собеседования.
· расчёты с контрагентами, осуществляющими поставку/ремонт/обмен запасных частей и компонентов на ВС, с логистическими компаниями;
· участие в формировании БДР, БДДС, в составлении ежедневного реестра платежей по расчетным счетам;
· согласование и утверждение заявок на оплату;
· ведение баланса с поставщиками;
· участие в согласовании договоров с контрагентами;
· подготовка документов, необходимых для постановки контракта на учет в банк;
· подготовка комплекта подтверждающих документов для отправки в обслуживающий банк и бухгалтерскую службу;
· участие в закрытии ежемесячной отчетности;
· ведение телефонных переговоров, переписки с контрагентами, урегулирование разногласий;
· взаимодействие со службами Авиакомпании.
· высшее экономическое образование;
· опыт работы в должностях со схожим функционалом не менее 3-х лет;
· опыт работы в авиации и логистике приветствуется;
· уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet), 1С;
· владение английским языком на уровне, позволяющем свободно вести деловую переписку;
· трудолюбие, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность.
· график 5/2 с 9-00 до 18-00;
· офис ст. м. Сокол/Аэропорт;
· высшее образование;
· опыт работы в качестве секретаря руководителя от 2 лет;
· опыт работы с первыми лицами компании;
· опыт работы с документами;
· уровень английского языка, позволяющий свободно вести деловую переписку/переговоры. Приветствуется знание турецкого и других иностранных языков;
· презентабельный внешний вид;
· четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
· восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
· способность быстро адаптироваться к изменениям;
· умение работать в режиме многозадачности;
· готовность быть на связи 24/7;
· соблюдение дресс-кода и делового этикета;
· готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе;
· высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, системное мышление, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, пунктуальность.
· полная административная поддержка руководителя;
· организация рабочего времени руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, поездок, подготовка документации к переговорам);
· ведение деловой переписки (включая деловую переписку на английском языке);
· подготовка аналитических и информационных материалов;
· работа с информацией конфиденциального характера;
· организация приема гостей, заказ пропусков;
· прием/распределение телефонных звонков;
· обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями для создания условий, способствующих его эффективной работе;
· обеспечение руководителя чаем/кофе/напитками/едой;
· выполнение поручений руководителя, в том числе личных.
Условия:
· оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
· пятидневная рабочая неделя;
· опыт работы от 3-х лет в должности бухгалтера;
· опыт работы в гражданской авиации и со схожим функционалом является преимуществом;
· знание бухгалтерского учета;
· опыт работы с большим объемом информации;
· уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, 1С.
· ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками, в том числе и с иностранными; сверка взаиморасчётов.
· распределение фактических накладных расходов на себестоимость товара;
· учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и ОС. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением по отдельным складам; списание ТМЦ;
· учет ГСМ;
· проведение инвентаризации, оформление остатков;
· архивация документов;
· оформление доверенностей.
· пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
· опыт работы со схожим функционалом от 3 лет;
· опыт работы в гражданской авиации является преимуществом;
· знание программного продукта «Авиакомпания», 1С Бухгалтерия;
· владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
· уверенное владение ПК;
· умение работать с большим объемом информации.
· контроль за своевременным выставлением первичных бухгалтерских документов;
· акцептирование счетов на услуги бортового питания, предоставляемые контрагентами-нерезидентами;
· отражение затрат в системе «Авиакомпания».
· график 5/2 с 10-00 до 19-00;
· Образование высшее лингвистическое;
· Опыт работы письменным переводчиком от 1 года;
· Знание MS Office, редактора Paint, программ Adobe;
· Уровень владения английским языком – Advanced;
· Осуществлять перевод не менее 8-10 страниц в день;
· Опыт работы в ГА является преимуществом;
· Усидчивость, терпеливость, умение чётко планировать работу, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, умение обрабатывать большой массив данных, умение расставлять приоритеты.
· Перевод входящей, исходящей документации;
· Перевод текущей переписки, финансовой документации с английского на русский язык и с русского на английский;
· Письменный перевод материалов в согласованные сроки;
· Редактирование письменных переводов на русском и английском языках.
· офис работы ст. м. Аэропорт/ м. Сокол;
· стаж работы в сфере логистики в гражданской авиации - не менее 3-х лет;
· опыт работы на руководящей должности приветствуется;
· опытный пользователь ПК;
· уровень английского языка не ниже intermediate;
· ответственность, лидерские качества, организованность.
· организация и обеспечение надлежащего и своевременного выполнения возложенных на подразделение задач, контроль деятельности сотрудников отдела;
· анализ рынка поставщиков для выбора наиболее подходящих поставщиков и оформления с ними договорных отношений, контроль процесса заключения договоров с поставщиками;
· контроль и анализ поставки АТИ, организация и осуществление полного контроля сложных перевозок (тяжеловесный, опасный, крупногабаритный груз);
· контроль акцепта счетов от поставщиков и перевозчиков за оказанные услуги;
· организация и проведение конкурсов (тендеров) по выбору перевозчиков.
· наличие профильного образования по специальности «логистика» является преимуществом;
· опыт работы по данному направлению от 1 года;
· владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.
· обеспечение своевременного приобретения АТИ для воздушных судов, эксплуатируемых в авиакомпании;
· поддержание неснижаемого запаса компонентов и расходных материалов, используемых для технического обслуживания воздушных судов.
· формирование пакета документов для отправки грузов на территории РФ и за границу;
· организация и осуществление полного цикла ведения сложных перевозок;
· инициация и проведение тендеров по выбору перевозчиков согласно заданным критериям;
· контроль качества предоставляемых перевозчиками услуг.
· обработка и анализ запросов по вопросам документационного обеспечения поставок АТИ;
· выявление и устранение причин нехватки товаросопроводительной документации, внесение корректировок в сопроводительную документацию;
· подготовка пакета документов для списания и утилизации АТИ согласно внутренним утвержденным стандартам авиакомпании;
· получение и учет технической документации, поступающей в отдел логистики;
· организация распределения корреспонденции внутри отдела;
· организация архивного хранения документации.