Royal Flight – это команда профессионалов. Хотите стать её частью? Отправляйте резюме. Вас ждут новые и интересные задачи, постоянное развитие и карьерный рост.
Мы не стоим на месте, а потому рады будем присоединению к нашей команде смелых и амбициозных специалистов!
Требования:
· высшее образование;
· опыт работы секретарем/делопроизводителем как преимущество;
· опытный пользователь ПК;
· знание основ делопроизводства;
· грамотная устная и письменная речь;
· знание делового этикета, этики делового общения.
Обязанности:
· встреча посетителей офиса;
· заказ временных пропусков для посетителей офиса;
· регистрация входящей/исходящей документации;
· взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
· учет отправляемой и получаемой корреспонденции;
· переадресация входящих телефонных звонков;
· выполнение печатных и копировально-множительных работ;
· осуществление термометрии сотрудников офиса;
· выполнение иных поручений руководителя.
Условия работы:
· оформление в соответствии с ТК РФ;
· пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 11-00 до 20-00, пт с 9-00 до 18-00;
· офис ст. м. Сокол/Аэропорт (шаговая доступность от метро);
· заработная плата по результатам собеседования.
· высшее образование, наличие профильного образования как преимущество;
· стаж работы в области управления персоналом не менее 3 лет;
· опыт работы в ГА от 2 лет;
. опытный пользователь ПК.
· подготовка проектов ученических договоров, ведение учета и обеспечение надлежащего хранения оригиналов ученических договоров;
· расчет задолженности при увольнении сотрудникам, имеющим договорные обязательства перед Авиакомпанией по обучению/переобучению;
· подготовка уведомлений о задолженности, связанной с обучением;
. ежегодная разработка графиков работы персонала Авиакомпании, участие во введении новых графиков работы, работа с гибкими графиками;
. поиск и подбор персонала на имеющиеся вакансии, проведение телефонных и очных собеседований;
. анализ входящих служебных записок от подразделений Авиакомпании.
· график 5/2 с 10-00 до 19-00;
· офис работы ст. м. Аэропорт/ м. Сокол;
· наличие профильного образования по специальности «логистика» является преимуществом;
· опыт работы по данному направлению от 1 года;
· владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
· обеспечение закупки и доставки материальных ресурсов, контроль соблюдения сроков доставки, качества и заявленной комплектности;
· проверка отгрузочной и товарно-сопроводительной документации;
· контроль процесса таможенного оформления и передачи грузов на склады АК и контрактных организаций по техническому обслуживанию и ремонту.
· график работы сменный;
· осуществление проверки корректности заполнения счетов, расчетных документов от перевозчиков и поставщиков АТИ;
· оформление заявок на оплату, ремонт, перевозки;
· контроль своевременности подписания оформленных заявок.
· график 5/2 с 9-00 до 18-00;
· расчёты с контрагентами, осуществляющими поставку/ремонт/обмен запасных частей и компонентов на ВС, с логистическими компаниями;
· участие в формировании БДР, БДДС, в составлении ежедневного реестра платежей по расчетным счетам;
· согласование и утверждение заявок на оплату;
· ведение баланса с поставщиками;
· участие в согласовании договоров с контрагентами;
· подготовка документов, необходимых для постановки контракта на учет в банк;
· подготовка комплекта подтверждающих документов для отправки в обслуживающий банк и бухгалтерскую службу;
· участие в закрытии ежемесячной отчетности;
· ведение телефонных переговоров, переписки с контрагентами, урегулирование разногласий;
· взаимодействие со службами Авиакомпании.
· высшее экономическое образование;
· опыт работы в должностях со схожим функционалом не менее 3-х лет;
· опыт работы в авиации и логистике приветствуется;
· уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet), 1С;
· владение английским языком на уровне, позволяющем свободно вести деловую переписку;
· трудолюбие, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность.
· офис ст. м. Сокол/Аэропорт;
· стаж работы в сфере логистики в гражданской авиации - не менее 3-х лет;
· опыт работы на руководящей должности приветствуется;
· уровень английского языка не ниже intermediate;
· ответственность, лидерские качества, организованность.
· организация и обеспечение надлежащего и своевременного выполнения возложенных на подразделение задач, контроль деятельности сотрудников отдела;
· анализ рынка поставщиков для выбора наиболее подходящих поставщиков и оформления с ними договорных отношений, контроль процесса заключения договоров с поставщиками;
· контроль и анализ поставки АТИ, организация и осуществление полного контроля сложных перевозок (тяжеловесный, опасный, крупногабаритный груз);
· контроль акцепта счетов от поставщиков и перевозчиков за оказанные услуги;
· организация и проведение конкурсов (тендеров) по выбору перевозчиков.
Условия:
· владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.
· обеспечение своевременного приобретения АТИ для воздушных судов, эксплуатируемых в авиакомпании;
· поддержание неснижаемого запаса компонентов и расходных материалов, используемых для технического обслуживания воздушных судов.
· формирование пакета документов для отправки грузов на территории РФ и за границу;
· организация и осуществление полного цикла ведения сложных перевозок;
· инициация и проведение тендеров по выбору перевозчиков согласно заданным критериям;
· контроль качества предоставляемых перевозчиками услуг.
· обработка и анализ запросов по вопросам документационного обеспечения поставок АТИ;
· выявление и устранение причин нехватки товаросопроводительной документации, внесение корректировок в сопроводительную документацию;
· подготовка пакета документов для списания и утилизации АТИ согласно внутренним утвержденным стандартам авиакомпании;
· получение и учет технической документации, поступающей в отдел логистики;
· организация распределения корреспонденции внутри отдела;
· организация архивного хранения документации.
